KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak DataKon tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Platformumuz üzerinden aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Apartman/site yönetim hizmetlerinin sunulması
• Aidat ve ödeme takibinin yapılması
• Finansal işlemlerin gerçekleştirilmesi
• Kullanıcı hesaplarının oluşturulması ve yönetilmesi
• İletişim ve bildirim gönderimi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Hizmet kalitesinin iyileştirilmesi ve analiz yapılması
• Güvenlik ve dolandırıcılık önleme

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz, platformumuza kayıt olurken, hizmetlerimizi kullanırken, iletişim formları aracılığıyla veya otomatik yöntemlerle (çerezler, log kayıtları) toplanmaktadır.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde aşağıdaki durumlarda aktarılabilir:

• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
• Ödeme işlemleri için anlaşmalı banka ve ödeme kuruluşlarına
• SMS/E-posta gönderimi için hizmet sağlayıcılara
• Bulut altyapı hizmetleri için teknoloji sağlayıcılara
• Hukuki süreçler için avukat ve danışmanlara

Tüm veri aktarımları, KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak gerçekleştirilmektedir.

6. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen:

• Açık rızanızın bulunması
• Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Meşru menfaatlerimiz için veri işlemenin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. Haklarınızı Kullanma Yöntemi

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvurabilirsiniz:

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

9. Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için teknik ve idari tedbirler almaktayız:

• 256-bit SSL şifreleme ile veri iletimi
• Güvenli sunucu altyapısı ve firewall koruması
• Düzenli güvenlik güncellemeleri ve testleri
• Erişim kontrolü ve yetkilendirme sistemleri
• Günlük otomatik veri yedekleme
• Personel eğitimleri ve gizlilik sözleşmeleri

10. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve yasal saklama yükümlülüklerimiz çerçevesinde saklanmaktadır. İşleme amacı ortadan kalktığında veya yasal saklama süreleri dolduğunda, kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

11. Çerezler (Cookies)

Platformumuz, kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve hizmetlerimizi optimize etmek için çerezler kullanmaktadır. Çerez kullanımı hakkında detaylı bilgi için Çerez Politikamızı inceleyebilirsiniz. Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri yönetebilir veya reddedebilirsiniz.

12. Değişiklikler

Bu aydınlatma metni, yasal düzenlemelerdeki değişiklikler veya şirket politikalarındaki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Önemli değişiklikler, kullanıcılara e-posta veya platform bildirimleri yoluyla duyurulacaktır.

13. İletişim

KVKK kapsamındaki haklarınız veya kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz: